Store permissionsPermissions / הרשאותPermissions (הרשאות) הן תחומי הגישה שמוענקים למשתמש או לאפליקציה בחנות Shopify (שופיפיי) — כמו גישה למוצרים, הזמנות, תבניות או הגדרות — ומאפשרות לצמצם גישה לפי תפקיד.פתיחה במילון (הרשאות חנות) מעניקות גישה לאזורים שונים ב-Shopify admin (ממשק הניהול של Shopify) כדי לבצע משימות ברמת חנות. מקצים אותן ל-Roles (תפקידים) בקטגוריית Store role (תפקיד חנות), ולא ישירות כבחירה אקראית לכל משתמש.
הרשאות חנות הן רשימת בקרה תפעולית ואבטחתית. חלק מההרשאות פותחות מידע רגיש, חלק דורשות הרשאות נוספות, וחלק משפיעות על אזורים אחרים כמו Files (קבצים), Apps (אפליקציות), Finance (פיננסים), CheckoutCheckout / קופהCheckout (קופה) הוא תהליך התשלום בחנות Shopify (שופיפיי) — שלושת המסכים שמובילים את הלקוח מהעגלה דרך פרטי משלוח ותשלום ועד לעמוד אישור ההזמנה.פתיחה במילון (קופה) ו-Point of Sale (נקודת מכירה).
במדריך הזה
- שיקולים להרשאות ברמת חנות
- קבוצות הרשאות החנות
- הרשאות הזמנות, טיוטות ומוצרים
- הרשאות תוכן, קבצים וחנות אונליין
- הרשאות Checkout, חברות והגדרות חנות
- הרשאות פיננסים ואפליקציות
- הרשאות Point of Sale
שיקולים להרשאות ברמת חנות
- ייתכן שמשתמש צריך כמה הרשאות כדי להשלים משימה באותו אזור. בחירה בהרשאה ברמה העליונה יכולה לבחור אוטומטית את כל ההרשאות באותה קטגוריה וגם הרשאות נדרשות מקטגוריות אחרות.
- כאשר הרשאה תלויה בהרשאות נוספות, Shopify בוחרת גם את ההרשאות הנדרשות. אם מסירים הרשאה נדרשת, הרשאות שתלויות בה יכולות להתבטל אוטומטית.
- יש הרשאות שאינן חובה טכנית, אבל בלי לתת אותן המשתמש לא יוכל להשלים את העבודה. למשל, תפקיד לניהול בלוג עם הרשאות Themes (תבניות), Blog posts and pages (פוסטים ועמודים) ו-Online store (חנות אונליין), אבל בלי Files (קבצים), לא יוכל להעלות תמונות חדשות לפוסטים.
- כאשר מקצים Content (תוכן), Products (מוצרים) או Online store (חנות אונליין), הרשאות Files (קבצים) נבחרות אוטומטית. אפשר להסיר אותן ידנית, אבל זה מגביל העלאה, עריכה ומחיקה של קבצים.
- כאשר נותנים הרשאת View, create and edit (צפייה, יצירה ועריכה) למשאב עם metafields (שדות מטא), המשתמש יכול גם להוסיף, לערוך ולמחוק הגדרות וערכי מטא-שדה עבור אותו משאב. בלי הרשאות מתאימות, Shopify יכולה להציג שגיאת יצירת metafield או לא לשמור שינויים.
קבוצות הרשאות החנות
Shopify מחלקת Store permissionsPermissions / הרשאותPermissions (הרשאות) הן תחומי הגישה שמוענקים למשתמש או לאפליקציה בחנות Shopify (שופיפיי) — כמו גישה למוצרים, הזמנות, תבניות או הגדרות — ומאפשרות לצמצם גישה לפי תפקיד.פתיחה במילון (הרשאות חנות) לקבוצות: Home, OrdersOrders / הזמנותOrders (הזמנות) הוא המסך המרכזי ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו רואים, מנהלים ומעבדים את כל הזמנות החנות — מרגע שנוצרו ועד שנשלחו וסגורות.פתיחה במילון, Draft ordersDraft orders / הזמנות טיוטהDraft orders (הזמנות טיוטה) הן הזמנות שנוצרות ידנית על ידי הסוחר ב-Shopify (שופיפיי) — לפני שהלקוח שילם — ומשמשות למכירות טלפוניות, הצעות מחיר, B2B והזמנות מותאמות אישית.פתיחה במילון, Products, InventoryInventory / מלאיInventory (מלאי) הוא מערך ניהול הכמויות הזמינות של כל מוצר ווריאציה בחנות Shopify (שופיפיי), כולל מעקב לפי מיקום אחסון, הקצאות לערוצי מכירה ועדכונים אוטומטיים עם כל הזמנה.פתיחה במילון, Catalogs, Gift cards, CustomersCustomers / לקוחותCustomers (לקוחות) הוא המסך ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו מנהלים את כל פרטי הקונים — היסטוריית הזמנות, כתובות, תגיות, הערות פנימיות וסטטוס חשבון.פתיחה במילון, Analytics, Marketing, Discounts, Content, Files, Online store, CheckoutCheckout / קופהCheckout (קופה) הוא תהליך התשלום בחנות Shopify (שופיפיי) — שלושת המסכים שמובילים את הלקוח מהעגלה דרך פרטי משלוח ותשלום ועד לעמוד אישור ההזמנה.פתיחה במילון and customer accounts, Companies, App development, Store settings ו-Finance.
| קבוצת הרשאות | למה היא משמשת | דגשים חשובים |
|---|---|---|
| Home (בית) | צפייה בדף הבית של האדמין, כולל נתוני מכירות ומידע חנות | חושפת מידע עסקי בסיסי |
| Orders (הזמנות) | צפייה, עריכה, תשלום, משלוח, החזר, ביטול, ייצוא ומחיקה של הזמנות | פעולות תשלום והחזר רגישות במיוחד |
| Products (מוצרים) | צפייה, יצירה, עריכה, ייבוא, פרסום, ארכוב, ייצוא ומחיקה של מוצרים וקולקציות | צפייה לא כוללת בהכרח עלות מוצר; מחיר ועלות הם הרשאות נפרדות |
| Customers (לקוחות) | צפייה, יצירה, עריכה, מחיקה, מיזוג, ייצוא ובקשות מידע או מחיקה | Request data (בקשת נתונים) היא הרשאה רגישה |
| Online store (חנות אונליין) | תבניות, קוד תבנית, בלוגים ועמודים | Edit code (עריכת קוד) לא חוסמת גישה דרך Assets API |
| Finance (פיננסים) | חיוב, תוכנית, חיובי אפליקציות, Shopify Payments, ספקי תשלום ו-Shopify Balance/Credit | חלק מההרשאות רגישות ודורשות גם הרשאות הגדרות |
הרשאות הזמנות, טיוטות ומוצרים
באזור OrdersOrders / הזמנותOrders (הזמנות) הוא המסך המרכזי ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו רואים, מנהלים ומעבדים את כל הזמנות החנות — מרגע שנוצרו ועד שנשלחו וסגורות.פתיחה במילון (הזמנות), Shopify מפרידה בין View (צפייה), Manage order information (ניהול מידע הזמנה), Edit ordersOrders / הזמנותOrders (הזמנות) הוא המסך המרכזי ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו רואים, מנהלים ומעבדים את כל הזמנות החנות — מרגע שנוצרו ועד שנשלחו וסגורות.פתיחה במילון (עריכת פריטי הזמנה), Apply discounts (החלת הנחות), payment terms (תנאי תשלום), חיוב כרטיס, חיוב כרטיס שמור, תיעוד תשלום ידני, capture payments (לכידת תשלומים), fulfillmentFulfillment / מימוש הזמנהFulfillment (מימוש הזמנה) הוא התהליך שבו Shopify (שופיפיי) עוקבת אחר שליחת פריטי ההזמנה ללקוח — מרגע האריזה ועד אישור המסירה.פתיחה במילון and shipping (מימוש ומשלוח), קניית תוויות משלוח, returns (החזרות), refunds (החזרים), ביטול, ייצוא ומחיקה.
Draft ordersDraft orders / הזמנות טיוטהDraft orders (הזמנות טיוטה) הן הזמנות שנוצרות ידנית על ידי הסוחר ב-Shopify (שופיפיי) — לפני שהלקוח שילם — ומשמשות למכירות טלפוניות, הצעות מחיר, B2B והזמנות מותאמות אישית.פתיחה במילון (טיוטות הזמנה) כוללות צפייה, יצירה ועריכה, שכפול, שליחת חשבונית, עדכון פרטי לקוח ומשלוח, הנחות, תנאי תשלום, חיוב, סימון כמשולם, ייצוא ומחיקה. כדי להפוך טיוטת הזמנה להזמנה, המשתמש צריך לפחות הרשאת תשלום אחת כמו Set payment terms, Charge credit card או Mark draft ordersDraft orders / הזמנות טיוטהDraft orders (הזמנות טיוטה) הן הזמנות שנוצרות ידנית על ידי הסוחר ב-Shopify (שופיפיי) — לפני שהלקוח שילם — ומשמשות למכירות טלפוניות, הצעות מחיר, B2B והזמנות מותאמות אישית.פתיחה במילון as paid.
Products (מוצרים) כוללות צפייה, צפייה בעלות, יצירה ועריכה, עריכת עלות, עריכת מחיר, ייצוא ומחיקה. InventoryInventory / מלאיInventory (מלאי) הוא מערך ניהול הכמויות הזמינות של כל מוצר ווריאציה בחנות Shopify (שופיפיי), כולל מעקב לפי מיקום אחסון, הקצאות לערוצי מכירה ועדכונים אוטומטיים עם כל הזמנה.פתיחה במילון (מלאי) דורש View products (צפייה במוצרים), ו-Shopify בוחרת הרשאה זו אוטומטית כאשר נותנים הרשאות מלאי.
הרשאות תוכן, קבצים וחנות אונליין
Content (תוכן) כולל Menus (תפריטים), Metaobject definitions (הגדרות אובייקטי מטא) ו-Entries (רשומות). לכל אחד יכולים להיות View, Create and edit ו-Delete לפי הצורך.
Files (קבצים) משפיעים על אזורים שמשתמשים במדיה, כמו מוצרים או חנות אונליין. בלי הרשאות קבצים, המשתמש יכול לראות תצוגות מקדימות ולבחור קבצים קיימים, אבל לא להעלות, לערוך או למחוק קבצים דרך האדמין. כדי לנהל קבצים מלא, תנו View, Create, Edit או Delete לפי הצורך.
Online store (חנות אונליין) כוללת Themes (תבניות), Edit code (עריכת קוד), ו-Blog posts and pages (פוסטים ועמודים). כדי ליצור או לנהל התאמות תבנית לפי Markets (שווקים), המשתמש צריך גם Store settings > Manage settings. כדי להתקין תבניות נוספות או לקנות תבנית בתשלום, נדרשות גם הרשאות אפליקציות וחיובים.
הרשאות Checkout, חברות והגדרות חנות
CheckoutCheckout / קופהCheckout (קופה) הוא תהליך התשלום בחנות Shopify (שופיפיי) — שלושת המסכים שמובילים את הלקוח מהעגלה דרך פרטי משלוח ותשלום ועד לעמוד אישור ההזמנה.פתיחה במילון and customer accounts (קופה וחשבונות לקוח) כוללת View and edit (צפייה ועריכה), ניהול הצגת store credit (קרדיט חנות) כאמצעי תשלום בקופה, וניהול Identity providers (ספקי זהות).
Companies (חברות) כוללות צפייה, יצירה ועריכה, שיוך משתמשים למיקומי חברה, מחיקת חברות, הגבלת הרשאות למיקומי חברה משויכים, וצפייה או עריכת store credit ברמת company location. Shopify מציינת שמשתמשים שהיו להם CustomersCustomers / לקוחותCustomers (לקוחות) הוא המסך ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו מנהלים את כל פרטי הקונים — היסטוריית הזמנות, כתובות, תגיות, הערות פנימיות וסטטוס חשבון.פתיחה במילון permissionsPermissions / הרשאותPermissions (הרשאות) הן תחומי הגישה שמוענקים למשתמש או לאפליקציה בחנות Shopify (שופיפיי) — כמו גישה למוצרים, הזמנות, תבניות או הגדרות — ומאפשרות לצמצם גישה לפי תפקיד.פתיחה במילון לפני 31 בינואר 2024 קיבלו Companies permissionsPermissions / הרשאותPermissions (הרשאות) הן תחומי הגישה שמוענקים למשתמש או לאפליקציה בחנות Shopify (שופיפיי) — כמו גישה למוצרים, הזמנות, תבניות או הגדרות — ומאפשרות לצמצם גישה לפי תפקיד.פתיחה במילון אוטומטית משום שההרשאות האלה היו בעבר חלק מהרשאות לקוחות.
Store settings (הגדרות חנות) כוללת Manage settings, Shipping and delivery, Taxes and duties, Locations, Store credit, Domains, העברת דומיין לחנות Shopify אחרת, Customer events, Custom pixels ו-Store policies. העברת דומיין דורשת שהמשתמש יהיה משתמש בשתי החנויות ויקבל את הרשאת ההעברה בשתיהן.
הרשאות פיננסים ואפליקציות
Finance permissionsPermissions / הרשאותPermissions (הרשאות) הן תחומי הגישה שמוענקים למשתמש או לאפליקציה בחנות Shopify (שופיפיי) — כמו גישה למוצרים, הזמנות, תבניות או הגדרות — ומאפשרות לצמצם גישה לפי תפקיד.פתיחה במילון (הרשאות פיננסים) הן הרשאות ברמת חנות. אם החנות חלק מארגון, גישת Billing (חיוב) מנוהלת בהרשאות ארגון; בחנויות Plus, הגדרות חיוב ותשלום מנוהלות ברמת ארגון והרשאות פיננסים ברמת חנות לא חלות באותו אופן.
הרשאות Finance כוללות צפייה בחיובים וקבלת אימיילים על חיוב, עריכת אמצעי תשלום ותשלום חשבוניות, ניהול תוכנית, חיובי אפליקציות, צפייה ב-Shopify Payments payouts, ניהול אמצעי תשלום אחרים, וצפייה בפעילות Shopify Balance או Shopify Credit. הרשאות עריכת אמצעי תשלום וניהול תשלומים אחרים הן Sensitive permissionsPermissions / הרשאותPermissions (הרשאות) הן תחומי הגישה שמוענקים למשתמש או לאפליקציה בחנות Shopify (שופיפיי) — כמו גישה למוצרים, הזמנות, תבניות או הגדרות — ומאפשרות לצמצם גישה לפי תפקיד.פתיחה במילון (הרשאות רגישות).
App permissionsPermissions / הרשאותPermissions (הרשאות) הן תחומי הגישה שמוענקים למשתמש או לאפליקציה בחנות Shopify (שופיפיי) — כמו גישה למוצרים, הזמנות, תבניות או הגדרות — ומאפשרות לצמצם גישה לפי תפקיד.פתיחה במילון (הרשאות אפליקציות) מאפשרות לתת גישה לכל האפליקציות וערוצי המכירה או לבחור אפליקציות וערוצים ספציפיים. אם בוחרים אפליקציות ספציפיות, המשתמש יכול לגשת רק אליהן ולא יכול להתקין או למחוק אפליקציות. אם מתקינים אפליקציה חדשה בעתיד, צריך לעדכן את התפקיד כדי לתת אליה גישה.
Manage and install apps and channelsChannels / ערוציםChannels (ערוצים) הם הפלטפורמות השונות שדרכן חנות Shopify (שופיפיי) מוכרת מוצרים — החנות המקוונת, אינסטגרם, פייסבוק, אמזון, Google Shopping ועוד — כולם מחוברים לקטלוג ולמלאי אחד מרכזי.פתיחה במילון (ניהול והתקנת אפליקציות וערוצים) מאפשר למשתמש לנהל, להוסיף, לגשת או למחוק אפליקציות וערוצים כאשר ההרשאות שלו תואמות את הדרישות שלהם. Approve app charges (אישור חיובי אפליקציות) נדרש כדי להתקין אפליקציות או תבניות בתשלום, כולל אפליקציות עם ניסיון חינם שהופכות למנוי בתשלום.
הרשאות Point of Sale
אם ערוץ Point of Sale (נקודת מכירה) מותקן, גישת POS ניתנת דרך POS-specific roles (תפקידים ייעודיים ל-POS) ברמת הארגון, ולא דרך Store permissionsPermissions / הרשאותPermissions (הרשאות) הן תחומי הגישה שמוענקים למשתמש או לאפליקציה בחנות Shopify (שופיפיי) — כמו גישה למוצרים, הזמנות, תבניות או הגדרות — ומאפשרות לצמצם גישה לפי תפקיד.פתיחה במילון רגילות. כדי להגדיר מכשירי POS, מקצים למשתמש את POS device setup role (תפקיד הגדרת מכשיר POS).
שאלות נפוצות
האם לתת למשתמש הרשאת מנהל מלאה כדי לחסוך זמן?
לא כברירת מחדל. Shopify ממליצה לתת הרשאות לפי התפקיד בפועל, ולהפריד הרשאות רגישות כמו תשלומים, חיוב, לקוחות, אפליקציות והגדרות חנות.
מה לבדוק אחרי שינוי הרשאות או אבטחה?
בדקו שהמשתמש יכול לבצע את המשימות הדרושות לו, שאין לו גישה לאזורים שאינם קשורים לתפקידו, ושקיימת דרך שחזור מאובטחת כמו אימות דו-שלבי וקודי שחזור.