Bulk actions (פעולות מרובות) מאפשרות לבצע פעולה אחת על הרבה פריטים ב-Shopify admin, כמו טיפול בכמה הזמנות, מחיקת קבצים, פרסום מוצרים, הוספת תגיות או הפעלת הנחות.
אפשר להשתמש בפעולות מרובות בעמודים רבים באדמין, כולל OrdersOrders / הזמנותOrders (הזמנות) הוא המסך המרכזי ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו רואים, מנהלים ומעבדים את כל הזמנות החנות — מרגע שנוצרו ועד שנשלחו וסגורות.פתיחה במילון (הזמנות), Products (מוצרים), CustomersCustomers / לקוחותCustomers (לקוחות) הוא המסך ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו מנהלים את כל פרטי הקונים — היסטוריית הזמנות, כתובות, תגיות, הערות פנימיות וסטטוס חשבון.פתיחה במילון (לקוחות) ו-Discounts (הנחות). ככל שמשנים יותר מידע בבת אחת, הפעולה יכולה להימשך יותר זמן.
במדריך הזה
בחירת פריטים לעריכה מרובה
ב-Desktop (מחשב), עברו לעמוד עם טבלת משאבים, כמו OrdersOrders / הזמנותOrders (הזמנות) הוא המסך המרכזי ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו רואים, מנהלים ומעבדים את כל הזמנות החנות — מרגע שנוצרו ועד שנשלחו וסגורות.פתיחה במילון או CustomersCustomers / לקוחותCustomers (לקוחות) הוא המסך ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו מנהלים את כל פרטי הקונים — היסטוריית הזמנות, כתובות, תגיות, הערות פנימיות וסטטוס חשבון.פתיחה במילון. אפשר לבחור פריטים אחד אחד באמצעות checkbox (תיבת סימון), לבחור טווח עם Shift, לבחור את כל הפריטים בעמוד, או לבחור את כל תוצאות החיפוש או הסינון כאשר קיימות יותר מ-50 תוצאות.
ב-Mobile (מובייל), ב-Shopify app (אפליקציית Shopify), אפשר לבחור הזמנות, מוצרים או לקוחות דרך התפריט ⋮ ואז Select ordersOrders / הזמנותOrders (הזמנות) הוא המסך המרכזי ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו רואים, מנהלים ומעבדים את כל הזמנות החנות — מרגע שנוצרו ועד שנשלחו וסגורות.פתיחה במילון, Select products או Select customersCustomers / לקוחותCustomers (לקוחות) הוא המסך ב-Shopify Admin של Shopify (שופיפיי) שבו מנהלים את כל פרטי הקונים — היסטוריית הזמנות, כתובות, תגיות, הערות פנימיות וסטטוס חשבון.פתיחה במילון. במובייל אפשר לבחור עד 25 פריטים בכל פעם.
בחירת פעולה מרובה
לאחר בחירת הפריטים, שופיפיי מציגה פעולות נפוצות בראש הרשימה ככפתורים נפרדים, ופעולות נוספות בתפריט More actions (פעולות נוספות), כולל פעולות שמגיעות מאפליקציות.
- בחרו את הפריטים שעליהם רוצים לבצע פעולה.
- לחצו או הקישו על שם הפעולה, או פתחו את More actions ובחרו פעולה.
- השלימו את הצעדים הנדרשים לפעולה.
- אם הפעולה מוחקת פריטים, אשרו את המחיקה.
חלק מהפעולות זמינות גם בדסקטופ וגם במובייל, וחלק זמינות בדסקטופ בלבד.
דוגמאות לפעולות מרובות
| עמוד באדמין | פעולות לדוגמה בדסקטופ | פעולות לדוגמה במובייל |
|---|---|---|
| Orders (הזמנות) | יצירת תוויות משלוח, טיפול בהזמנות, לכידת תשלום, הדפסת packing slips, ארכוב, ביטול, תגיות, Shopify Flow | יצירת תוויות, טיפול בהזמנות, לכידת תשלום, הדפסה, ארכוב, תגיות |
| Products (מוצרים) | הפיכת מוצרים לזמינים או לא זמינים, מחיקה, תגיות, הוספה או הסרה מקולקציה, פעולות אפליקציה, Flow | זמינות מוצרים, מחיקה, תגיות, הוספה או הסרה מקולקציה |
| Inventory (מלאי) | Continue selling when sold out, Stop selling when sold out, יצירת transfer, עדכון כמות | משתנה לפי זמינות במובייל |
| Customers (לקוחות) | מחיקה, הוספת תגיות, הסרת תגיות, הפעלת אוטומציית Shopify Flow | מחיקה ותגיות |
| Discounts (הנחות) | הפעלה, כיבוי או מחיקת הנחות | חלק מהפעולות זמינות רק בדסקטופ |
| Files (קבצים) | מחיקת קבצים מסומנים | תלוי בעמוד ובמכשיר |
משאבים בלי Bulk edit
Bulk edit (עריכה מרובה) אינו תואם ל-Blog posts (פוסטים בבלוג), Pages (עמודים) ו-URL redirects (הפניות URLURL / כתובת קישורURL (כתובת קישור) היא הכתובת הייחודית של כל עמוד, מוצר, קולקציה או משאב בחנות Shopify (שופיפיי) — מה שמופיע בשורת הדפדפן ומשמש לניווט, שיתוף, ו-SEO.פתיחה במילון). אם צריך לעדכן אותם בכמות גדולה, שופיפיי מפנה לשקול אפליקציות צד שלישי שמיועדות לעריכה מרובה של עמודים, פוסטים או הפניות.
לפני שמסמנים פריטים
Bulk actions (פעולות מרובות) מתחילות עוד לפני הלחיצה על checkbox (תיבת סימון). קודם מוודאים שנמצאים בעמוד הנכון, שהחיפוש או הפילטר מציגים בדיוק את הקבוצה הרצויה, ושאין תוצאות נוספות מחוץ לעמוד הנוכחי. שופיפיי מאפשרת לבחור פריטים בודדים, טווח פריטים, את כל הפריטים שמופיעים בעמוד, ולעיתים גם את כל תוצאות החיפוש או הסינון. ההבדל הזה חשוב: בחירת כל העמוד אינה בהכרח בחירת כל התוצאות.
במובייל, Shopify app מגבילה את מספר הפריטים שאפשר לבחור בבת אחת, ולכן פעולות מרובות מתאימות יותר לתיקונים קטנים או עבודה בזמן אמת. בדסקטופ אפשר לעבוד על קבוצות גדולות יותר, לראות טבלאות רחבות יותר ולבדוק עמודות לפני אישור הפעולה. אם הבחירה מבוססת על תנאים מורכבים, כמו מלאי, תגיות או ערוץ מכירה, עדיף להכין View (תצוגה) שמורה ואז לבצע את הפעולה מתוך התצוגה.
פעולות שמשנות מידע
פעולות כמו הוספת תגיות, פרסום מוצרים, ביטול פרסום, ארכוב הזמנות, לכידת תשלום, הפעלת הנחות או מחיקת קבצים משפיעות על נתונים קיימים. לפני אישור, בדקו אם הפעולה ניתנת לביטול, מי יראה את השינוי, והאם היא מפעילה תהליכים נוספים כמו Shopify Flow (אוטומציות), התראות לקוחות או עדכון ערוץ מכירה. כאשר פעולה מוחקת מידע, התייחסו אליה כאל פעולה סופית גם אם שופיפיי מציגה חלון אישור.
לא כל פעולה מופיעה בכל עמוד או בכל מכשיר. שופיפיי מציגה את הפעולות הרלוונטיות לפי סוג המשאב, ההרשאות, האפליקציות המותקנות והיכולות של הדסקטופ או המובייל. אם פעולה מסוימת חסרה, בדקו הרשאות, עברו לדסקטופ, או פתחו את More actions (פעולות נוספות). פעולות שמגיעות מאפליקציות עשויות להופיע שם לצד פעולות שופיפיי המקוריות.
בדיקה אחרי פעולה
לאחר פעולה מרובה, אל מסתפקים בהודעת הצלחה. רעננו את הרשימה, בדקו מדגם של פריטים, וודאו שהסטטוס, התגית, הזמינות או השינוי שביצעתם מופיעים בפועל. אם הפעולה קשורה להזמנות, בדקו גם את Timeline או הסטטוס של ההזמנה. אם היא קשורה למוצרים, בדקו עמוד מוצר אחד לפחות בחנות או בערוץ המכירה המתאים.
כאשר הפעולה מטפלת בכמות גדולה של רשומות, היא יכולה להימשך זמן. תנו לשופיפיי להשלים את העיבוד לפני שמפעילים פעולה נוספת על אותה קבוצה. פעולה כפולה או סינון מחדש בזמן עיבוד יכולים להקשות על בדיקת התוצאה.
מתי להשתמש ב-CSV במקום Bulk action
אם צריך לשנות שדות רבים, לעבוד עם מאות רשומות, או לבצע בדיקה בטבלה לפני ייבוא, CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון מתאים יותר. Bulk actions מתאימות לפעולות מובנות ומהירות מתוך האדמין; CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון מתאים לתיקונים רחבים שבהם צריך לראות עמודות, נוסחאות, Handles (מזהים ידידותיים), וריאנטים ושדות רבים יחד. לפני ייבוא CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון, שומרים עותק, עובדים בקידוד UTF-8, ובודקים שהעמודות תואמות להנחיות שופיפיי.
שאלות נפוצות
האם כל פעולה זמינה גם במובייל וגם בדסקטופ?
לא. Shopify מציינת שבחלק מהעמודים קיימים הבדלים בין Desktop (מחשב) ל-Mobile (מובייל), ובחלק מהפעולות נדרש דפדפן או Shopify admin מלא.
מה לבדוק לפני שמבצעים פעולה מרובה או שינוי באדמין?
בדקו הרשאות, מסננים, בחירה של הפריטים הנכונים, השפעה על לקוחות ומלאי, ושמרו תיעוד מתאים ב-Timeline (ציר זמן) או ביומני הפעילות כאשר רלוונטי.