InventoryInventory / מלאיInventory (מלאי) הוא מערך ניהול הכמויות הזמינות של כל מוצר ווריאציה בחנות Shopify (שופיפיי), כולל מעקב לפי מיקום אחסון, הקצאות לערוצי מכירה ועדכונים אוטומטיים עם כל הזמנה.פתיחה במילון CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון (קובץ CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון למלאי) מאפשר לייצא ולעדכן מלאי בכמות גדולה. זה כלי חזק, אבל Shopify מדגישה שהוא רגיש: קובץ שגוי יכול לשנות מלאי במספר מוצרים ומיקומים בבת אחת.
ההגדרה מפריד בין ייצוא All states (כל מצבי המלאי) לבין ייצוא Available (זמין בלבד), ומסביר איך להשתמש בעמודות On hand (current) ו-On hand (new) כדי למנוע דריסה לא מודעת של מלאי שהשתנה מאז הייצוא.
במדריך הזה
המדריך מסביר מתי להשתמש ב-Inventory CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון, איך מייצאים, אילו עמודות נדרשות, איך Shopify מאמתת שינויי מלאי, איך בונים קובץ עדכון, ומה לבדוק אם הייבוא נכשל.
ייצוא All states (כל המצבים) מול Available (זמין)
All states export (ייצוא כל המצבים) כולל מידע על מצבי מלאי כמו On hand (ביד), Available (זמין), Committed (מחויב), Unavailable (לא זמין) ו-Incoming (נכנס) כאשר הם רלוונטיים. Available export (ייצוא זמינות) מתאים לעדכון פשוט יותר של הכמות הזמינה למכירה.
כאשר המטרה היא ספירת מלאי או תיקון פיזי של מלאי, משתמשים בזהירות ב-On hand. כאשר המטרה היא רק שינוי כמות זמינה, צריך להבין אם יש הזמנות פתוחות או מלאי מחויב שעלול להסביר פערים.
עמודות חובה בקובץ
| עמודה | למה היא חשובה |
|---|---|
| Handle (מזהה URL של מוצר) | מזהה את המוצר שאליו שייכת השורה |
| Title (כותרת) | עוזרת לזהות את המוצר, גם אם אינה שדה העדכון המרכזי |
| Option values (ערכי אפשרויות) | מזהים את הווריאנט הנכון כאשר למוצר יש וריאנטים |
| SKU (מק״ט) | כלי זיהוי תפעולי חשוב, במיוחד באינטגרציות |
| Location (מיקום) | קובע באיזה מיקום מלאי מתעדכן |
| On hand (current) | הכמות הידועה בזמן הייצוא, לבדיקת בטיחות |
| On hand (new) | הכמות החדשה שרוצים להחיל |
בדיקת בטיחות עם On hand (current) ו-On hand (new)
Shopify משתמשת בעמודת On hand (current) כדי לבדוק שהכמות לא השתנתה מאז הייצוא. אם הכמות הנוכחית בחנות אינה תואמת למה שמופיע בקובץ, Shopify יכולה לדחות את העדכון לשורה הזאת כדי למנוע דריסה של שינוי אחר.
On hand (new) היא הכמות שרוצים להגדיר. אם אתם לא רוצים לשנות שורה מסוימת, אל תמלאו ערך חדש בלי כוונה. לפני ייבוא גדול, בדקו כמה שורות בלבד במיקום אחד.
תרחישי עבודה נפוצים
אחרי ספירת מלאי פיזית, מייצאים את המלאי, מעדכנים את On hand (new) לפי הספירה, ומשאירים את On hand (current) כפי שהיה בעת הייצוא כדי ש-Shopify תזהה שינויי ביניים. בהעברת מלאי בין מיקומים, בודקים שכל מיקום מופיע בשורה הנכונה ושלא מעדכנים מיקום לא פעיל.
כאשר עובדים עם גיליונות, יש לשמור על קידוד CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםCSV הוא פורמט קובץ טקסט פשוט שבו כל שורה היא רשומה וכל עמודה מופרדת בפסיק, וב-Shopify (שופיפיי) הוא הפורמט הסטנדרטי לייבוא וייצוא מוצרים, לקוחות והזמנות.פתיחה במילון תקין ולהיזהר משינוי אוטומטי של SKUSKU / מק"טSKU (מק"ט — מספר קטלוגי) הוא מזהה אלפאנומרי ייחודי שהסוחר מקצה לכל וריאנט מוצר ב-Shopify (שופיפיי) לצורך מעקב מלאי, הזמנות ספקים ואינטגרציות עם מערכות חיצוניות.פתיחה במילון, מחיקת אפסים מובילים או עיצוב מספרים. קובץ מלאי הוא נתון תפעולי, לא רק טבלה לעריכה חופשית.
שגיאות ייבוא ותיקון
אם הייבוא נכשל, בדקו שמות עמודות, מיקום, Handle, וריאנט, ערכי כמות, הרשאות, ושינויים שנעשו במלאי מאז הייצוא. אל תעלו קובץ מתוקן מיד על כל הקטלוג; תקנו דוגמה קטנה ורק אחר כך המשיכו.
אחרי ייבוא
בדקו מוצרים שהשתנו, מיקומים, הזמנות פתוחות, מוצרים עם מלאי נמוך, ערוצי מכירה ואינטגרציות חיצוניות. שמרו את קובץ הייצוא המקורי ואת קובץ הייבוא כדי שתוכלו לשחזר מה השתנה.
שאלות נפוצות
למה Shopify משתמשת ב-On hand (current)?
כדי לוודא שהמלאי לא השתנה מאז הייצוא ולמנוע דריסה של שינוי שבוצע על ידי הזמנה, צוות או אינטגרציה.
האם אפשר לעדכן רק Available?
כן, אבל צריך להבין אם המטרה היא שינוי זמינות למכירה או תיקון מצב המלאי הכולל במיקום.