ב-Flow, אחרי Trigger יש Conditions שמסננות: 'אם הזמנה מעל ₪500', 'אם לקוח מסומן VIP', 'אם המוצר בקטגוריה X'. רק אם התנאי מתקיים, ה-Actions מבוצעות. בלי Conditions, ה-Flow רץ על כל הזמנה — לעיתים זה רצוי, לעיתים לא.

בחנות ישראלית עם אוטומציות מתקדמות, Conditions חיוניות. דוגמה: Trigger 'הזמנה חדשה' עם Conditions 'Order total > 1000 AND Country = Israel' מסנן רק הזמנות גדולות בארץ — מתאים להתראה ידנית. בלי Conditions, האוטומציה תתריע על כל הזמנה — רעש מיותר.