בסוף כל חודש, סוחר רושם מצב מלאי: כמות + ערך לכל מוצר. שופיפיי לא שומר אוטומטית — דורש ייצוא ידני או אפליקציה (Stocky). דרוש לרואה חשבון לדיווח מע״מ ולחישוב מלאי סופי. גם משמש לחישוב צריכת מלאי (Inventory turnover).
בחנות ישראלית, Month-end inventory snapshot חיוני: רואה חשבון דורש לדיווח שנתי. הקפדה: לשמור Snapshot כקובץ CSV או PDF, עם תאריך, ולשלוח לרואה חשבון מדי חודש. סדר זה חוסך כאבי ראש בעת ביקורת מס.