בניגוד לחברי צוות רגילים שמקבלים גישה ל-Shopify Admin דרך אימייל וסיסמה, משתמשי POS-only מיועדים לקופאים ועובדי מכירה בנקודת מכירה פיזית. הם מזדהים אל מול אפליקציית Shopify POS עם קוד PIN בלבד, אין להם גישה ללוח הניהול המקוון, ולכן הם אינם צורכים רישיון Staff מלא. הגדרה כזו מקטינה חשיפת נתונים ומפשטת ניהול משמרות בחנות פיזית.
תכונה זו זמינה רק כשהמיקום הפיזי מופעל עם מנוי Shopify POS Pro. בחנויות ישראליות עם נקודות מכירה פיזיות — כמו חנויות רשת או פופ-אפים — כדאי להגדיר כל קופאי כ-POS-only user עם הרשאות מינימליות (ללא יכולת החזר כספי או הנחה מעל סף מסוים), ולנהל את כל ניהול המלאי והדוחות דרך חשבון Staff נפרד עם הרשאות מלאות.