במהלך תהליך PO: 1) הסוחר יצר PO, 2) שלח לספק, 3) ספק שולח, 4) הסוחר מקבל וסופר, 5) מסמן Received ב-Stocky/אפליקציה. ה-Inventory מתעדכן אוטומטית: On hand + הכמות שהתקבלה. סטטוס PO משתנה ל-'Completed'.
בחנות ישראלית עם POs תכופים, נוהל Received מסודר חיוני: ספירה מדויקת לפני סימון, השוואה ל-PO (האם הספק שלח את הכמות הנכונה?), ותיעוד פערים. דיוק זה משפיע על Cash flow ועל יחסי ספק.