כאשר יוצרים העברת מלאי בין שני מיקומים ב-Shopify, הכמות לא מתווספת אוטומטית ליעד — היא נשארת ב"בדרך" עד שמי שנמצא בסניף המקבל פותח את ה-transfer ב-POS ומאשר קבלה. ניתן לאשר קבלה חלקית (למשל רק 8 מתוך 10 יחידות הגיעו), והיתרה נשארת פתוחה. הפעולה מעדכנת את ספירת המלאי בזמן אמת ויוצרת רשומת היסטוריה לביקורת.
בחנות ישראלית עם כמה סניפים, אי-אישור קבלת העברה הוא מקור נפוץ לאי-התאמות מלאי: המלאי "נעלם" מהמחסן השולח אבל לא מופיע בסניף המקבל, ומוצרים מוכרזים כ-out of stock בטעות. חשוב לקבוע נוהל ברור — מי אחראי לאשר קבלה ב-POS מיד עם פריקת הסחורה.