כל משמרת קופה ב-Shopify POS מתחילה עם Opening cash float — סכום הפתיחה שמניחים במגירה לפני תחילת המכירות — ומסתיימת בסגירת ה-Cash tracking session. לאורך המשמרת אפשר לבצע Add cash (הוספת שטרות לאחר איסוף מהמגירה) ו-Remove cash (הוצאת מזומן לכספת), וכל פעולה מתועדת עם חותמת זמן ושם הקופאי. בסגירה המערכת מציגה את ה-Expected amount — סכום המזומן הצפוי לפי החישוב — מול הסכום שנספר בפועל.
בחנויות ישראליות שעובדות עם מזומן חשוב לוודא שמדיניות המשמרות מתואמת עם דרישות ניהול ספרים — כל פער (Cash discrepancy) צריך להיות מתועד ומוסבר, ולא "להיסגר" ידנית בלי רישום. הדוח של כל משמרת ניתן לייצוא ומהווה מסמך תמיכה לרואה החשבון.