כאשר מגדירים חשבון Shopify ומוסיפים Business entity, המערכת מבקשת להבחין בין Individual לבין Registered business. הבחירה קובעת אילו שדות חובה ימולאו: עסק רשום דורש מספר עוסק/חברה, שם משפטי רשמי, וכתובת עסקית — נתונים שמשמשים הן לאימות זהות (KYC) והן להפקת מסמכים פיננסיים מול Shopify Payments.
בישראל ההבחנה רלוונטית מאוד: עוסק מורשה ו-חברה בע"מ נחשבים Registered business ודורשים מספר ח.פ. או ע.מ., בעוד שעוסק פטור יכול להירשם כ-Individual. הגדרה שגויה עלולה לעכב אישור Shopify Payments (אם וכאשר יושק בישראל) או לגרום לאי-התאמה בין פרטי החשבון לפרטי הסליקה אצל ספק תשלומים מקומי.