בעמוד Files (קבצים) של Shopify Admin ניתן לסנן את רשימת הנכסים לפי שם, סוג, גודל, ולפי "Used in" — כלומר לאיזה ישויות בחנות הקובץ מחובר. פילטר זה מאפשר לזהות מיד אם תמונה מסוימת מופיעה בעמוד מוצר, בבאנר של תבנית, בתוך בלוק מטא-שדה, או שאינה מחוברת לשום מקום ולכן ניתן למחוק אותה בבטחה.
בחנויות ישראליות שמנהלות קטלוג גדול עם תמונות בעברית, מדבקות מחיר לקמפיינים עונתיים וקבצי PDF של הוראות שימוש — כדאי לשמור תצוגה (view) של קבצים ש-"Used in" שלהם ריק. זה מייצר בפועל רשימת "קבצים יתומים" שאפשר לנקות בסוף כל עונה ולחסוך בנפח האחסון.