תחת Settings → Users and permissions ניתן לראות לכל עובד או שותף מה הוא ביצע לאחרונה — שינויים בהזמנות, עריכת מוצרים, התקנת אפליקציות — ולעדכן את היקף ההרשאות שלו (Least privilege). זה הכלי לוודא שאיש שיווק לא נוגע בהגדרות תשלום, וההפך.

בחנות עם צוות גדל כדאי להגדיר פעם בחודש 'ביקורת הרשאות' של 10 דקות: לסקור את הרשימה, להסיר מי שעזב, ולוודא שאף תפקיד לא הורחב מעבר לצורך. דליפת נתונים דרך עובד הוא הסיכון השני בשכיחות אחרי תקיפת סיסמה.