בניגוד למשתמש צוות רגיל שמוסיף מושב ועלול לשנות תוכנית חיוב, Collaborator account מגיע דרך בקשה שהסוחר מאשר מתוך ה-Admin. ההרשאות הן גרנולריות — אפשר לתת לסוכנות גישה לתבניות ומוצרים בלבד, בלי שתראה הזמנות או פרטי לקוחות. הגישה ניתנת לביטול בכל רגע מבלי לאבד שום נתון.
בעבודה עם סוכנויות ישראליות חשוב לבדוק שהן מצטרפות דרך Collaborator account ולא מבקשות את פרטי הכניסה שלכם. בנוסף, כדאי לבדוק את ההרשאות שהן מבקשות ולוודא שאין גישה מיותרת להזמנות או לפרטי תשלום — עיקרון המינימום ההכרחי חוסך כאב ראש גם מבחינת אבטחה וגם מבחינת תאימות GDPR.