Entries מופיעות בהקשרים שונים: ב-Metaobjects (Metaobject entry = רשומה אחת), ב-Mailing lists (כל subscriber = entry), ב-Inventory (entry = adjustment record). המינוח גנרי, אבל בכל מקום אומר 'רשומה אחת' של נתון.
בחנות ישראלית עם Metaobjects (לדוגמה 'Brands' עם 50 רשומות), ניהול Entries מסודר חיוני: שמות ייחודיים, שדות מולאים, ועדכון תקופתי. בלי תחזוקה, Entries מצטברים בלי משמעות — בלגן.