בתהליך העברת בעלות על חנות ב-Shopify, המערכת מבדילה בין שני מצבים: משתמש קיים — כזה שכבר מופיע תחת Settings → Users ויש לו גישה פעילה לחנות או לארגון — לבין מישהו שצריך להזמין מחדש. העברה למשתמש קיים מיידית יחסית: בוחרים את המשתמש מהרשימה, מאשרים, והבעלות עוברת. במצב זה לא נשלח אימייל הזמנה חדש כי הגישה כבר קיימת.
בחנויות ישראליות שבהן יש מספר שותפים או העסקת סוכנות, חשוב לנהל את רשימת ה-Users בקפידה — לוודא שמשתמשים שעזבו הוסרו, ושמי שאמור לקבל בעלות מוגדר עם ההרשאות הנכונות לפני תחילת ההעברה. בעלות לא ניתן להעביר לחשבון שהוא Staff account בלבד ללא עדכון הרשאות מתאים.