ב-Shopify Organization Admin — הרמה שמנהלת מספר חנויות תחת אותו ארגון — קבוצות מאפשרות לקבוע ש"צוות השיווק" רואה רק דוחות ואנליטיקה, בעוד ש"צוות המחסן" רואה הזמנות ומלאי בלבד. במקום להגדיר הרשאות לכל משתמש בנפרד, מגדירים פעם אחת את הקבוצה עם ה-roles ו-stores הרלוונטיים, ואז מוסיפים ומסירים חברים ממנה.
ייצוא CSV של קבוצות שימושי לביקורת תקופתית: אפשר לזהות קבוצות שנותרו פעילות אחרי שינוי מבנה ארגוני, לוודא שאין גישה רחבה מדי לעובדים שעזבו, ולמסור לממונה אבטחה תמונת מצב של כל ה-roles ו-stores המשויכים. בחנויות ישראליות עם מספר סניפים או מספר חנויות שופיפיי נפרדות תחת אותו ארגון — ניהול קבוצות הוא הדרך לשמור על הפרדת אחריות ברורה.