ב-Shopify כל וריאציה של מוצר מחזיקה כמות מלאי נפרדת לכל Location (מיקום) שהוגדר בחנות. כשיש מיקום אחד בלבד, אפשר לנהל את הכמות ישירות בקובץ ה-CSV של המוצרים דרך עמודת Inventory quantity. ברגע שמוסיפים מיקום שני — מחסן נוסף, נקודת איסוף, חנות פיזית — שופיפיי מפרידה את ניהול המלאי לקובץ Inventory CSV ייעודי, ועמודת Inventory quantity בקובץ המוצרים מפסיקה להיות רלוונטית.
בחנויות ישראליות שעובדות עם ספק לוגיסטי חיצוני (3PL) או עם כמה נקודות חלוקה, חשוב להבין את ההפרדה הזו לפני ייבוא גדול של מוצרים — ייבוא כמויות בעמודה הלא נכונה לא יעדכן את המלאי בפועל ועלול לגרום לאפשורי מכירה על מלאי אפס. כדאי תמיד לאמת את כמות המלאי אחרי כל ייבוא דרך Reports → Inventory בממשק האדמין.