בחנות עם מיקום אחד אפשר לעדכן כמויות מלאי דרך עמודת `Inventory quantity` בקובץ המוצרים הרגיל. אבל כשיש שני מיקומים ומעלה — מחסן ראשי, חנות פיזית, דרופשיפינג — קובץ המוצרים פשוט לא תומך בחלוקה לפי מיקום. ה-Inventory CSV נועד לפתור בדיוק את זה: כל שורה מכילה SKU, מיקום ספציפי, וכמות, כך שאפשר לעדכן מלאי לכל מיקום בנפרד בקובץ אחד.
בחנויות ישראליות שעובדות עם כמה נקודות הפצה — מחסן, חנות פופ-אפ, קמעונאי חיצוני — ה-Inventory CSV הוא הכלי הנכון לסנכרון מלאי תקופתי בלי לדרוס נתונים. חשוב לייצא את הקובץ תחילה מ-Shopify (ולא לבנות אותו מאפס), כי שמות המיקומים בקובץ חייבים להתאים בדיוק לשמות שהוגדרו ב-Admin — תו אחד שגוי ישבור את הייבוא.