בתהליך ה-onboarding של Shopify Payments או ספק סליקה חיצוני, שדה ה-Legal name הוא אחד הראשונים שנדרשים — הוא צריך להתאים בדיוק לשם שרשום ברשם החברות, ברשות המסים, או בתעודת הזהות (לעוסק מורשה/פטור). חוסר התאמה בין השם שהוזן לבין המסמכים שיוגשו יגרום לעיכוב או דחייה של אימות הזהות.
בישראל, עסקים רשומים כחברה בע"מ ימלאו את שם החברה המלא כולל הסיומת "בע\"מ", ועוסקים מורשים ימלאו את שמם הפרטי המלא כפי שמופיע בתעודת הזהות. חשוב להבחין בין ה-Legal name לבין שם החנות (Store name) שמוצג ללקוחות — שני השדות קיימים בנפרד ב-Shopify Admin ואין חובה שיהיו זהים.