ב-Shopify POS דרישות הכניסה קובעות כיצד כל איש צוות מזדהה בעת תחילת משמרת: כניסה עם אימייל וסיסמה, כניסה עם קוד חד-פעמי (Log in with code), או PIN קצר לפתיחה מהירה של קופה נעולה. כל שיטה מתאימה לתרחיש אחר — מנהל חנות ישתמש לרוב באימייל, בעוד קופאי שעושה רק מכירות יתחבר בקוד PIN.
בחנויות ישראליות עם מספר קופות או סניפים שווה להגדיר את דרישות הכניסה בנפרד לכל role של צוות: מי שמורשה להחזרות ולביטולים צריך רמת אימות גבוהה יותר ממי שרק מבצע מכירות. בנוסף, חשוב לוודא שהגדרות ה-PIN לא ניתנות להסרה על ידי עובד ללא הרשאות מנהל, כדי למנוע גישה לא מורשית לדוחות מכירה.