ב-Shopify ניתן להגדיר את ההתראות תחת Settings → Notifications, ולקבוע סף כמותי לכל מוצר או וריאציה. ברגע שהמלאי יורד אל הסף או מתחתיו, המערכת שולחת אימייל לבעל החנות או לכתובת ייעודית. מנגנון זה עובד על בסיס מלאי מעוקב (tracked inventory) — אם המוצר מוגדר כ-"Continue selling when out of stock" ללא מעקב מלאי, לא תיווצר התראה.
בחנות ישראלית חישוב הסף הנכון הוא קריטי: יש לקחת את ה-lead time של הספק המקומי (ימי עסקים, לא קלנדריים) ולהכפיל בממוצע המכירות היומי. ספק שלוקח 14 ימים עם ממוצע מכירות של 5 יחידות ביום דורש סף של לפחות 70 יחידות — ועדיף להוסיף 20–30% חיץ בטחון לתקופות פיק כמו בלאק פריידי וחגים.