כאשר מזמינים משתמש חדש ל-Shopify Admin ומשייכים לו role או group, המערכת מציגה את Permissions summary — רשימה מפורטת של כל הגישות שהמשתמש יקבל, מחולקת לתחומים כמו מוצרים, הזמנות, לקוחות, דוחות ואנליטיקה. זהו מסך אישור קריטי שנועד למנוע מצב שבו מישהו מקבל גישה רחבה יותר ממה שנדרש לתפקידו.
בחנויות ישראליות עם מספר עובדים — נציגי שירות, מנהלי מחסן, מעצבים — כדאי לעבור על Permissions summary בעיון לפני כל הוספת משתמש. עובד שרק מעדכן מלאי לא צריך גישה לדוחות פיננסיים, ומעצב שעורך את התבנית לא צריך לראות נתוני לקוחות. הגבלת הרשאות לפי עיקרון הצורך-לדעת (least privilege) מפחיתה סיכוני אבטחה ועומד בדרישות פרטיות נתונים.