בניגוד לצוות מנהלים שמתחבר עם אימייל וסיסמה ל-Admin, POS only staff לא מקבל חשבון Shopify כלל. הם נכנסים לאפליקציית Shopify POS רק דרך PIN אישי — ורק לאחר שמשתמש אדמין מורשה כבר פתח את המכשיר. זה מאפשר לכמה קופאים לעבוד על אותו מכשיר במשמרות שונות, כל אחד עם זיהוי אישי, מבלי שכל אחד מהם יחשף לממשק הניהול.
בחנויות ישראליות עם נקודות מכירה פיזיות (חנויות פופ-אפ, שוקי פתיחה, רשתות קמעונאיות) זהו ההגדרה המומלצת לעובדי קופה. מנהל החנות יוצר את הפרופיל, מגדיר הרשאות (החזרות, הנחות ידניות, מחיקת פריטים מעגלה) ומעניק PIN — כך ניתן לשייך כל מכירה לעובד ספציפי בדוחות ולנטר סטיות בלי לתת לאף קופאי גישה לנתוני החנות הרחבים.