בממשק האדמין של Shopify, כפתור Search/filter מופיע כאייקון זכוכית מגדלת או פאנל סינון בראש כל רשימה — משתמשים, הזמנות, מוצרים, לקוחות, וכו׳. הקלדת ערך בשורת החיפוש מסננת בזמן אמת לפי שדות הרלוונטיים לרשימה, ואפשר לשלב מסננים מרובים בו זמנית (למשל: "הזמנות שלא שולמו" + "לקוח מתל אביב") דרך כפתור Add filter.
בניהול חנות גדולה בישראל כדאי להכיר שני גבולות של הכלי: ראשית, החיפוש בשמות עובד על תווים לטיניים ועבריים אך רגיש לאיות — חיפוש בשם לקוח עברי חלקי לפעמים מחזיר תוצאות ריקות אם ה-SKU או שם מוצר הוקלד בצורה לא עקבית. שנית, מסננים שנבחרו אינם נשמרים בין הפעלות, כך שלסינון תדיר עדיף ליצור Saved Search (חיפוש שמור) דרך כפתור השמירה שמופיע אחרי הגדרת הפילטר.