כשמתקינים את אפליקציית Shopify POS על טאבלט או טלפון לראשונה, נדרשת כניסה עם חשבון שעומד בדרישות Login requirements של POS. לא כל משתמש בחנות יכול לעשות זאת — רק בעל החנות, מנהל ארגון, או עובד שהוקצה לו תפקיד שכולל את הרשאת Set up POS device. ברגע שהמכשיר הוגדר, עובדים אחרים יכולים להיכנס אליו בהתאם לרמת ההרשאות שלהם.
בנקודות מכירה עם תחלופת עובדים גבוהה — כמו חנויות פופ-אפ, שווקים עונתיים או רשתות עם קופות מרובות — חשוב לתכנן מראש מי יחזיק בהרשאה הזו. הגבלת הגדרת מכשיר POS למנהלים בלבד מונעת מצב שבו עובד זמני פותח קופה חדשה שלא נרשמת נכון במלאי או בדוחות ה-Shopify Admin.