ב-Shopify ישנה הפרדה ברורה בין רמות גישה: בעל החנות (Owner) מחזיק בגישת אדמין מלאה שלא ניתן לשלול ממנה, ואילו צוות (Staff) מקבל גישה לפי הרשאות מותאמות שהוגדרו ידנית. גישת אדמין כוללת גישה לממשק הניהול המקוון, ולאפליקציות כמו Shopify POS — אבל גישה לאדמין לבדה אינה מספיקה לעבודה עם POS; נדרשת גם הרשאת Point of Sale access נפרדת.
בחנויות ישראליות עם כמה עובדים חשוב להקפיד לא לתת גישת אדמין מלאה לכולם — במיוחד לגבי הרשאות כמו ייצוא נתוני לקוחות, עריכת הגדרות תשלום ועדכון פרטי בנק. בפלאן Basic של שופיפיי מספר חשבונות הצוות מוגבל, ולכן כדאי להגדיר תפקידים ממוקדים לכל עובד ולנהל ביקורת הרשאות אחת לרבעון.