בניגוד להודעות ללקוח (כמו אישור הזמנה), Staff notifications מכוונות פנימה — הן מגיעות לבעל החנות ולחברי צוות בעלי הרשאות מתאימות. ניתן לקבוע בנפרד לכל תפקיד (staff member) אילו אירועים הוא מקבל: הזמנה חדשה, בקשת החזרה, סיכום הזמנות חנות, התראת מלאי נמוך ועוד. ההגדרות נמצאות תחת Shopify Admin ← Settings ← Notifications.
בחנות ישראלית עם צוות מחסן, צוות שירות לקוחות ומנהל אחד, כדאי לחלק את ההודעות בצורה מכוונת: מחסן מקבל הודעה על הזמנה חדשה, שירות לקוחות על בקשת החזרה, ובעל החנות את סיכום היומי בלבד — כך כל אחד מגיב לאירוע הרלוונטי לו ולא טובע בהתראות מיותרות.