העקרונות: 1) כל variant הוא יחידה נפרדת עם מלאי משלה, 2) מלאי מנוהל per-location (לא בסך), 3) Shopify יורדת ב-1 בכל מכירה, ומחזירה ב-1 בהחזרה, 4) ניתן להגדיר 'safety stock' (כמות מינימום לפני התראה), 5) Transfers בין locations הם תיעוד של תנועת מלאי.

בישראל הסוחרים המקצועיים מסנכרנים את ה-inventory עם ERP חיצוני (פריוריטי, רווחית) — ה-source of truth הוא ה-ERP, ו-Shopify מקבלת updates. בלי סינכרון, ניהול מלאי הופך לחוויה כאוטית כשיש כמה ערוצי מכירה.