Shopify מנהלת 5 מצבים: 1) On hand = פיזית במחסן, 2) Available = זמין למכירה (= On hand - Committed - Reserved), 3) Committed = בהזמנות לא fulfilled, 4) Reserved = משוריין (לדוגמה draft order), 5) Incoming = בדרך מספק (transfers). הצגה בלשונית Inventory של מוצר.

בישראל ההבנה חיונית במיוחד לסוחרים עם כמה ערוצי מכירה — אונליין + POS + B2B. אם 100 יחידות 'On hand' ו-30 ב-'Committed' (הזמנות פתוחות), אזי 'Available' = 70. רק ה-Available זמין לקנייה חדשה.