היומן שומר לכל אירוע ארבעה שדות: Event (סוג הפעולה שבוצעה), Resource (המשתמש שעליו בוצעה הפעולה), Date (תאריך ושעה כולל אזור זמן), ו-User (מי ביצע את הפעולה). כך ניתן לשחזר בדיוק מי הוסיף עובד חדש, מי שינה הרשאות, ומתי — גם אם האדמין שביצע את הפעולה כבר אינו בחנות.

בחנות ישראלית שעובדת עם צוות מרוחק, מחסן, ספקי שירות חיצוניים וסוכנויות, יומן זה הוא כלי אבטחה קריטי. מומלץ לבדוק אותו בעת כל פרידה מעובד או סיום שיתוף עם ספק — ולוודא שהרשאות הוסרו בפועל ולא רק הובטח בעל-פה שנעשתה הפעולה.