השדה לרוב מופיע בקופה כשדה בעריכה חופשית או נדבר על ידי אפליקציה שמוסיפה customizations (הקדשה, מפרט מתנה, הוראות מיוחדות). הוא נשמר בהזמנה כ-Note attribute או כ-Order custom field, ויכול לסנכרן עם מערכות תפעוליות כמו ERP או הדפסה.

בחנות עברית כדאי להגדיר את השדה בעברית מלאה: שם השדה, ה-Placeholder, ומאחורי הקלעים גם הטמעה למערכת הנהלת חשבונות. אם השדה לא מסונכרן עם ERP, יש סיכון שמידע קריטי (כמו 'אסור להגיע ביום שישי') ייפול בין הכיסאות.