טיוטת הזמנה מאפשרת לסוחר לבחור מוצרים, להוסיף הנחות ידניות, לשייך לקוח קיים, ולשלוח ללקוח קישור תשלום מאובטח שמסיים את ה-Checkout. עד שהלקוח משלם היא נשארת בסטטוס Draft ולא נורות מלאי. ברגע שהתשלום בוצע, Shopify ממירה אותה להזמנה פעילה רגילה עם כל הזרימות הרגילות (פולפילמנט, וובהוקים, מייל אישור).
ב-Shopify (שופיפיי) מטא-שדות של טיוטת הזמנה לא מועתקים אוטומטית להזמנה הסופית — זה דורש הגדרת Matching order definition וסנכרון חד-כיווני מפורש. בחנויות ישראליות שמשתמשות בטיוטות להצעות מחיר עם מפרט מפורט (למשל ריהוט, הדפסה, אירועים) זה קריטי: בלי הסנכרון, נתוני ההזמנה ב-ERP או בתוכנת החשבונות יחסרו שדות חיוניים.