ב-Shopify Admin, כשמגדירים צוות (Staff), אפשר להקצות למשתמש אחד כמה תפקידים בו-זמנית. מנגנון ההרשאות המצטברות אומר שהמשתמש מקבל את כל ההרשאות מכל התפקידים יחד — כלומר, אין תפקיד אחד שגובר על השני, אלא מתבצע איחוד (union) של כל הגישות. אם תפקיד אחד מאפשר קריאת הזמנות ותפקיד שני מאפשר עריכת מוצרים, המשתמש יוכל לעשות את שניהם.
בחנות ישראלית עם כמה עובדים (מחסן, שירות לקוחות, מנהל תוכן) חשוב להבין את ההשלכות: כדי להגביל גישה באמת, אסור לתת תפקיד עם הרשאה רחבה למשתמש שאמור להיות מוגבל — כי תפקיד שני לא יבטל הרשאה שכבר ניתנה בתפקיד הראשון. הדרך הנכונה היא לבנות תפקידים מינימליסטיים ולאחד אותם בזהירות, ולא להניח שהוספת תפקיד מגביל תדרוס תפקיד מרחיב.