כל תוכנית מנוי ב-Shopify מגדירה כמה חשבונות צוות (staff accounts) אפשר לפתוח במקביל: Basic מאפשרת מספר מצומצם, Shopify ו-Advanced מרחיבות את המכסה, ו-Shopify Plus מסירה את המגבלה לחלוטין (עם הרשאות גרנולריות מלאות). כל חשבון צוות יכול לקבל הרשאות חלקיות — למשל גישה למוצרים בלבד בלי גישה לדוחות פיננסיים.
בחנות ישראלית שמנוהלת על ידי צוות מגוון — מחסן, שירות לקוחות, ניהול תוכן, חשבונאות — חשוב לתכנן מראש כמה חשבונות באמת נדרשים לפני בחירת תוכנית. אם מגיעים למגבלה, השדרוג לתוכנית גבוהה יותר הוא הפתרון היחיד; אין אפשרות לרכוש מושבים נוספים בנפרד מחוץ ל-Shopify Plus.