ברגע שהזמנה נוצרת בחנות שופיפיי, המערכת מפיקה אירוע `New order` שמפעיל מספר מנגנונים במקביל: שליחת אימייל אישור ללקוח, הודעת צוות (staff notification) לבעלי תפקידים שהגדירו זאת, קריאת Webhook לכל endpoint חיצוני שנרשם לאירוע `orders/create`, ועדכון מלאי בזמן אמת. כל אחד מהמנגנונים האלה עובד באופן עצמאי ואפשר להגדיר כל אחד בנפרד.
בחנות ישראלית עם מספר אנשי צוות, חשוב לנהל בקפידה מי מקבל את הודעת New order — שלא כל אחד יקבל כל הזמנה. ניתן להגדיר שרק מחסנאי מסוים יקבל הזמנות מסוג איסוף עצמי, או שמנהל הכספים יקבל רק הזמנות מעל סכום מסוים דרך Shopify Flow. ריבוי התראות מיותרות גורם לצוות להתעלם מהן — כולל ההתראות החשובות.