במערכת ה-POS של Shopify, פתיחת מגירת המזומן אינה פעולה אוטומטית שכל עובד יכול לבצע — היא הרשאה נפרדת שמוקצית לפי תפקיד. עובד יכול להחזיק PIN תקף ולהיכנס למכשיר, אך עדיין להיות חסום מפתיחת המגירה אם הרשאה זו לא הוענקה לתפקידו. המגירה נפתחת הן אוטומטית בסוף עסקת מזומן תקינה, והן ידנית — ורק הפעולה הידנית כפופה לבדיקת ההרשאה.
בחנות פיזית ישראלית שעובדת עם מזומן, חשוב לנהל את הרשאת פתיחת המגירה בקפידה לצרכי ביקורת ומניעת גניבה. Shopify POS מתעד כל פתיחה ידנית של מגירה עם זיהוי העובד שביצע אותה — מה שמאפשר לבעל החנות לבדוק אי-התאמות בין מספר פתיחות המגירה לסכום המזומן בסוף יום.