שופיפיי מציגה 3 מספרים: On hand (פיזי), Committed (משוריין להזמנות פתוחות), Available (זמין למכירה). הסוחר מעדכן On hand בעת ספירה, קבלת משלוח, או נזק. שופיפיי מעדכנת Available אוטומטית בעת הזמנות חדשות.

בחנות ישראלית, דיוק Product inventory quantity חיוני: מספר שגוי = מכירת מוצר שאזל (אכזבה). נוהל מסודר: ספירה תקופתית של A-grade (חודשי), B-grade (רבעוני). דיוק 95%+ = ניהול מקצועי.