ב-Shopify Admin תחת Settings → Users ניתן לחפש ולסנן את כל הגורמים שיש להם גישה לחנות: Staff members (עובדי צוות) עם הרשאות מוגדרות, Collaborators (משתפי פעולה — בדרך כלל סוכנויות ומפתחים שביקשו גישה מוגבלת), ומשתמשי Point of Sale שמחוברים לסניף פיזי. הסינון עוזר לנהל חנויות עם צוות גדול ולאתר גישות פתוחות שלא ניתנו בכוונה.
בחנות ישראלית עם כמה סוכנויות ומפתחים מקבילים — למשל אחד לעיצוב ואחד לאינטגרציות — הכלי הזה הוא קריטי לביקורת אבטחה תקופתית. מומלץ לעבור אחת לרבעון על רשימת ה-Collaborators הפעילים ולשלוח בקשת הסרה לכל מי שסיים פרויקט, שכן גישת Collaborator לא פגה אוטומטית.