הרשאות שמסווגות כרגישות כוללות: View customer PII, Export reports, Manage payment settings, Manage staff. סוחר חכם מגביל אותן רק לצוות הליבה (בעלים, מנהל חנות) ולא נותן לתפעול יומיומי. כשעובד עם הרשאה רגישה מבצע פעולה — היא נרשמת ב-audit log עם זמן, IP, ופרטי פעולה.
בישראל ההרשאות האלה הן מרכיב מרכזי בעמידה בתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות — שמחייב לתעד מי ניגש למידע אישי ומדוע. מומלץ לבצע סקירה רבעונית של הרשאות, להסיר עובדים שעזבו, ולוודא ש-2FA פעיל על כל בעל הרשאה רגישה.