כל חשבון Staff ב-Shopify מקבל כתובת אימייל ייחודית, סיסמה משלו וסט הרשאות (permissions) שהבעלים מגדיר: קריאה בלבד לדוחות, עריכת מוצרים, ניהול הזמנות, גישה לנתוני לקוחות, ועוד. מספר חשבונות ה-Staff שניתן לפתוח תלוי בתוכנית Shopify — תוכנית Basic מגבילה ל-2 חשבונות Staff בעוד Shopify ו-Advanced פותחות יותר.
בחנות ישראלית חשוב לבצע סקירה תקופתית של כל חשבונות ה-Staff הפעילים: עובדים שעזבו, סוכנויות ישנות, או פרילנסרים שסיימו פרויקט — עלולים להישאר עם גישה פעילה לאדמין מבלי שמישהו שם לב. Shopify Admin → Settings → Users and permissions הוא המקום לבדוק מי מחזיק גישה, ומתי כל משתמש התחבר לאחרונה.