התפקיד 'Administrator' זמין רק לבעל החנות וליחידי צוות שמקבלים את ההרשאה במפורש. הוא שונה מתפקידי Staff רגילים בכך שיש לו גישה ל-Settings → Payments, Settings → Plan, ויכולת להזמין משתמשים נוספים לחנות. רק 'Account owner' יכול להגדיר Administrator חדש.

בחנות עם תפעול רגיש מומלץ לשמור את התפקיד הזה ל-2 אנשים בלבד — Owner וגיבוי אמין. הרחבת רשימת ה-Administrators פותחת פוטנציאל לתאונה גדולה: עובד אחד שמשנה הגדרת מס בטעות יכול לגרום לעיוות בכל ההזמנות עד שיתגלה.