ב-Settings → Users and permissions אפשר להזמין עובד ולסמן 'Administrator' כתפקיד. Shopify מציעה גם תפקידים מצומצמים מראש (Staff, Limited staff) ויכולת ליצור תפקיד מותאם עם בחירת הרשאות ספציפיות. רק Administrator יכול לראות נתוני פיננסים מסוימים.
טיפ פרקטי: אל תתנו Administrator לעובד חדש בשבוע הראשון — תנו לו תפקיד מצומצם, ראו איך הוא עובד, ורק אחר כך הרחיבו. שינוי הרשאה הוא לחיצה אחת, ואילו השבת נזק אחרי שעבד עם הרשאה מלאה קשה הרבה יותר.