תחת Settings → Users → Permissions ניתן לקבוע אילו עובדים יכולים לראות: Reports (כל הדוחות), Settings → Payments (פרטי בנק, סולק), Billing (חיובי שופיפיי). ההמלצה החזקה: Finance permissions רק ל-Owner ולמנהל פיננסי. עובדים אחרים — לא צריכים גישה.
בחנות ישראלית עם צוות גדל, סקירה רבעונית של Finance permissions חיונית. עובד שעזב ועדיין יש לו הרשאות פיננסיות = סיכון. עובד שלא צריך לראות הכנסה כדי לעבוד = להסיר את ההרשאה. עיקרון 'Least privilege' = רק מה שצריך, לא יותר.