במקום לתת לכל עובד הרשאות נפרדות, Managing roles מאפשר ליצור תפקידים: 'Marketing manager' (גישה לקמפיינים, לקוחות, אנליטיקה), 'Fulfillment specialist' (גישה להזמנות בלבד), 'Finance' (גישה לדוחות + Billing). כל עובד מוקצה לתפקיד.
בחנות ישראלית בגידול, Managing roles חיוני: במקום להגדיר 10 עובדים בנפרד, 3-4 תפקידים = הכל מסודר. סקירה רבעונית של תפקידים = ודא שאף עובד לא קיבל יותר ממה שצריך. עיקרון 'Least privilege' = אבטחה ויעילות.