Managing users: הזמנת עובד חדש (Email), הקצאת תפקיד (Administrator/Limited), עדכון הרשאות לפי שינויים, והסרת עובד שעזב. שופיפיי תומך עד 2 משתמשים ב-Basic, 5 ב-Shopify, 15 ב-Advanced, אינסוף ב-Plus.

בחנות ישראלית עם צוות, נוהל מסודר: כל עובד חדש = הזמנה במייל לתפקיד מתאים. כל עובד שעזב = הסרה מיידית (לא רק 'נטל הרשאות', אלא הסרה לחלוטין). סקירה רבעונית של כל המשתמשים = הסרת עובדים-לשעבר ששכחו להסיר.