מצב זה נוצר לרוב כאשר לקוח משלם מקדמה (דפוזיט) על הזמנה גדולה, כאשר שיטת תשלום אחת נכשלת באמצע ומשלמים בשיטה אחרת לחלקה, או כאשר מנהל החנות מפצל את התשלום ידנית. ב-Shopify POS המצב מתקיים גם כשלקוח משלם חלק במזומן וחלק בכרטיס. הסטטוס מופיע ב-Order details כ-"Partially paid" ומאפשר לגבות את היתרה דרך "Additional payment" בכל שלב.
בחנות ישראלית שמוכרת מוצרים על מנוי, פריטים בהזמנה מיוחדת, או עבודות בהתאמה אישית — ניהול נכון של הזמנות משולמות חלקית חוסך חיכוך עם לקוחות. חשוב לוודא שמערכת הנהלת החשבונות (חשבוניות, פריורטי) קולטת את שני שלבי התשלום בנפרד ומפיקה מסמך מתאים לכל אחד, ולא מסמך אחד על סכום חלקי.