ברגע שהזמנה מקבלת סטטוס Placed, Shopify יוצרת לה מספר הזמנה ייחודי, שולחת אימייל אישור ללקוח ורושמת את ההזמנה בעמוד Orders באדמין. בשלב הזה התשלום עדיין לא בהכרח נלכד — תלוי בהגדרות ספק הסליקה: חלק מהספקים מבצעים authorize בלבד ולוכדים את הסכום רק לאחר אישור ידני או שליחה. הזמנה ב-Placed שהתשלום שלה נכשל תישאר תקועה עם payment status "pending" ולא תעבור הלאה.
בחנות ישראלית חשוב לעקוב אחרי הזמנות שנתקעות ב-Placed ולא ממשיכות ל-Payment captured — זה קורה לעיתים כשספק הסליקה המקומי (פאי, טרנזילה, ירדן) מחזיר שגיאה שקטה. כדאי להגדיר התראה אוטומטית אם הזמנה נשארת ב-Placed מעל 30 דקות, ולוודא שהצוות יודע לזהות את ההבדל בין Placed רגיל לבין Placed עם Payment failed — כי ללקוח בשני המקרים נשלח אימייל אישור, אבל בפועל אחת מהן לא שולמה.