ב-Shopify כל עובד שעובד עם POS מקבל PIN בן 4–6 ספרות שמזהה אותו ביישומון ומגדיר את רמת הגישה שלו — אילו פעולות הוא יכול לבצע ללא אישור מנהל (כמו החזרות, הנחות ידניות, ביטול הזמנות). הגדרות אלה נמצאות תחת Settings > Users and permissions > POS access בלוח הניהול (Admin), או דרך Point of Sale sales channel > Staff עבור עובדי POS-only שאין להם גישה לאדמין הרחב.
בחנות ישראלית עם נקודת מכירה פיזית (חנות, קיוסק, פופ-אפ), ניהול נכון של גישת POS קריטי: כל קופאי מזוהה בנפרד בדוחות המכירה, ניתן להגביל הנחות ידניות לאישור מנהל בלבד, ופעולות רגישות כמו החזר כספי מוקלטות עם שם העובד המבצע. מומלץ להגדיר PIN ייחודי לכל עובד ולא לשתף קוד אחד לכולם.