בניגוד ל-staff account רגיל שנותן גישה לאדמין של שופיפיי עם הרשאות הניתנות להגדרה, חשבון POS-only staff מוגבל לאפליקציית Shopify POS בלבד — הקופאי יכול לבצע מכירות, להחזרים ולבדוק מלאי בנקודת המכירה, אבל לא יכול לגשת להגדרות החנות, לקטלוג המלא, לדוחות פיננסיים או להזמנות אונליין. זה מתאים לעסקים עם עובדים עונתיים או קופאים שאין סיבה לתת להם גישה רחבה.
ההבחנה חשובה במיוחד בתוכניות Basic ו-Starter של שופיפיי שמגבילות את מספר ה-staff accounts המלאים — חשבונות POS-only staff לא נספרים במכסה הזו. לכן עסק ישראלי עם חנות פיזית וצוות גדול יכול להוסיף קופאים ללא הגבלה מבלי לשדרג תוכנית, כל עוד הם זקוקים רק לגישת POS.