בתוך הגדרות Shopify POS ניתן להתאים מה יופיע בקבלה המודפסת או הדיגיטלית: שם העסק, כתובת הסניף, מספר טלפון, כותרת תחתונה, מדיניות החזרות, וכן שדות דינמיים כמו שם הקופאי ומזהה ההזמנה. כל שינוי חל על כלל הקבלות שנוצרות באותו מיקום POS ומיידי — לא נדרש עדכון תבנית.
בחנות ישראלית עם כמה סניפים, ה-Receipt appearance הוא גם כלי תפעולי: לקוח שמגיע להחזר בסניף אחר צריך להציג קבלה שמזהה בצורה חד-משמעית את הסניף שבו קנה. כדאי להוסיף את Store location בכותרת הקבלה ואת מדיניות ההחזרות בכותרת התחתונה, ולוודא שהטקסט בעברית נכתב בצורה קריאה גם על מדפסות קבלות תרמיות שתמיכת ה-RTL שלהן משתנה.